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金智企业综合系统在生产企业中的运用
 
  生产型企业概况与管理需要

  生产型企业是指从事产品生产的企业,以生产、加工为主,同时附带销售型制造企业(包括委外加工)。
  对于生产型企业来说,生产是企业的核心,也是企业顺畅运营的“发动机”,只有发动机高效运转,才能带动企业各个职能部门业务达成,提升企业竞争力。“made in china”或许是我国生产型企业的最好诠释。

  生产型企业管理需求与经营特点:
  1、 加强对上游供应商的管理;
  2、 强化对渠道商、代理商、代销商的管理,
  3、 优化对终端客户的分析;
  4、 加强对销售人员销售跟单的管理指导;
  5、 提高产品技术含量,创新产品研发理念;
  6、 加快企业库存周转率,强化采购效率,提高物流效率,跟踪物料进度,产品去向;
  7、 严格控制生产成本,加强生产耗能管理;
  8、 产品管理的采购款项、销售收入款项、员工工资等账务管理;

  金智企业综合管理系统在生产型行业的运用

  金智企业综合管理系统=客户关系管理+企业电子账簿+进销存+办公OA,涵盖:办公管理、客户管理、客服服务、销售管理、产品采购、库存管理、账务处理、统计分析、安全保密等多种模块。
   金智企业综合管理系统以销售管理为龙头,以客户关系管理为纽带,全面整合企业所有资源。对生产型企业而言,金智企业综合管理系统没有深入涉及生产过程管理,因此,仅仅就生产环节管理需要的企业而言,比如企业生产计划管理等,金智企业综合管理系统并不适合,但对于生产型企业内部的销售管理、客户关系维护、产品库存管理、企业收支账务统计等,金智企业综合管理系统是完全可以满足的。
   生产作为生产型企业经营的主要环节,与原材料采购、生产设备引进、生产配件储备、低值易耗品耗费等关系密切,就供应商而言,包括原材料主料供应商、辅料供应商、包装配件供应商、低值易耗品(比如生产工具)供应商、生产设备供应商等多种不同类型的供应商。不同供应商在供应商报价、供应产品、供应周期、合作模式等方面各有不同,对生产型企业而言,如何对供应商进行科学的数据分析,选择合适的时机与购买方式,事关企业生产成本降低的程度,对企业经营而言,异常重要。
   生产型企业生产出产品后,一般通过商贸型企业销售出去,比如通过批发商、代理商、代销商、零售商等,生产型企业的渠道商非常复杂,涉及到不同销售区域市场的不同渠道商,比如代理商、代销商销售本企业同样的产品,销售模式不同,企业需要提供不同的合同模式。生产型企业产品最后是否能变现为现金,转化为企业利润,渠道商的维护与拓展非常重要。这方面需要与生产型企业的销售人员销售管理关联起来,通过销售人员加强对渠道商的拓展。
   生产型企业终端消费者包括其他生产型企业与居民个人消费者,一般从事生产型产品制造的企业,比如:发动机制造、汽车零部件制造等,其终端客户是其他生产型企业;从事生活产品制造的企业比如:洗发水、服装等,其终端消费者客户是居民个人。生产型企业需要了解终端客户需求,包括需求产品方向、购买周期、产品价格、产品售后要求等多方面,以便按需生产,提高产品的市场适用性,扩大企业产品的市场份额。
   不论是供应商、渠道拓展商还是终端消费者,对生产型企业而言都是客户。金智企业综合管理系统在客户关系管理方面,充分考虑到生产型企业的实际情况,如:客户类型复杂,种类多样,信息量大等,结合对我国生产型企业客户管理方向,以客户视图为中心,形成完美的客户资料管理平台,并非简单记录客户资料,更多的是汇总客户售前、售中、售后的各个阶段的需求方向(供应方向)、购买价格(供应商报价)、购买周期(供应周期)等,通过系统设置,生产型企业可根据本企业的客户特点、客户类型、客户需求等进行设置,方便企业分类管理各类客户。
   金智企业综合管理系统对生产型企业客户的管理不是简单的信息记录,而是融入降低生产成本、提高服务质量、主动挖掘市场等理念,详细汇总、分析客户维护过程、交易明细,并关联到销售人员个人,便于统计销售员销售业绩,分析经营好坏等。
   生产型企业不同类型客户,需要不同人员负责。如:供应商由采购人员负责,渠道商与终端消费者由销售人员负责,中间的销售过程管理甚为重要。目前,生产型企业产品现状普遍供大于求,库存积压、滞销状况明显,如何高效管理销售过程,向来是生产型企业非常苦恼的问题。
   金智企业综合管理系统销售管理方面,从客户挖掘、需求分析、交易洽谈、合同谈判、交易促成到售后服务等,流程化剖析销售过程,通过销售目标设定、销售业绩统计、销售漏斗分析等多项功能设置,为企业老板了解销售人员销售阶段、销售明细提供了平台,与此同时,销售人员完成销售目标的百分比、销售业绩的排名等也可以清楚掌握。考虑到销售人员的工作压力,特增加销售机会分析、待办任务提醒、日程安排等,销售人员可清楚安排销售过程,无须担心销售任务量的要求,也不用苦恼遗忘引起的信息遗漏。此外,通过邮件营销、短信营销等方便销售人员进行销售信息渗透。查看销售回款记录,还可明确知晓本月销售业绩与对应的薪资待遇。
   生产型企业不论是原材料、半成品、产成品还是退货,与仓库关联紧密,因此,仓库管理,是生产型企业不可或缺的组成部分,同时也是占用企业资金链的重要部分,提高仓库周转率是提高资金周转率的前提。在材料入库、出库、退货、借货还货、库间调拨、库存盘点、库存流水账等方面,高效的信息化管理平台是现代企业普遍采用的方式。
   金智企业综合管理系统仓库管理方面,通过采购管理、库存管理、产品管理三方面共同实现。采购管理原材料;库存管理库存数量、发货周期、库存预警等;产品管理实现对多种产品参数设置、归类信息整理、产品流向分析等。通过仓库管理平台流程图,企业采购人员、仓管人员都能非常清楚的进行相关管理,同时通过权限设置,杜绝越权操作。此外,在外跑业务的销售人员,只需登陆软件,无需咨询仓管员库存数量,便可知道仓库实际可发送的库存产品数量、产品类型等多种信息,在与客户洽谈时,节省客户时间,争抢销售时机。
   生产型企业设立门槛相对较高,账务处理一般由专业财务人员负责,因此,财务管理都比较规范,多停留在会计凭证入账、会计账簿制作、年终报表数据汇总,当然还包括对外工商税务账务的处理,但企业老板更需要知道每笔收入的来源,来自哪些客户、这些客户都是些什么情况等。同时对各周/月/季度/半年度/年度等收支情况进行统计分析,有直观的统计图表说明,为企业决策提供最真实的数据,对企业需要的统计数据,传统的管理方式,需要耗费较多时间才能统计出来。
   金智企业综合管理系统中的电子账簿,专为企业老板设计,无需专业财务知识,简单易用,通过每日收支记录、各账户余额汇总、员工工资管理等,为收支汇总统计、每月、每周、每季度、每年的收支盈余等提供了汇总分析平台。
   通过2D、3D、折线图、饼状图、柱状图等多种统计分析图表,进行数据对比、环比分析,同时支持统计数据的导出与打印,可按日追踪数据来源,为企业管理层寻找成功经验、失败教训提供了数据挖掘线索。
   金智企业综合管理系统对生产型企业而言,可以充分帮助企业管理和维系客户,进行销售过程分析、了解产品进销明细以及形成企业真实收支账务,是生产型企业非常实用的一款软件。

 

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