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金智企业综合系统有哪些特色功能
1.梳理工作的“小助理”——工作台
  解决企业员工特别是销售人员工作压力大、事情杂、头绪乱、时间易冲突、工作难安排等一系列问题,金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供专属“小助理”——工作台。
热点客户跟踪提醒:提醒重点客户的跟进,让销售人员知道跟哪些单。
审核批示提醒:待审核工作请示提醒,已通过审核的请示反馈给申请人。
销售业绩走势:系统自动统计连续12个月销售业绩的曲线走势。
日程、待办任务提醒:工作安排、待办任务提醒,可设置手机短信提醒。
待处理客户投诉:未处理的客户投诉、售后服务等,提醒处理。
应收款提醒:提醒回款时间、回款金额、回款客户等信息。
销售业绩统计:有关款项、客户数量、合同数等完成情况的分类统计。
本人收件邮箱:显示本人邮箱最新收到的客户邮件。
工作报告/总结:通过日报、周报、月报进行工作汇报,了解员工工作详情等。
工作点评提醒:工作得到他人点评后,给出点评信息提醒。
  上班一天工作该做什么、什么时间去做、应该怎么做,这些都交给您的专属助理为您梳理吧!
2.主控客户的“杀手锏”——客户视图
  把客户的全部信息了然于胸,准确把握客户的每一个需求和细节,不打无准备之仗,金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供主控客户的“杀手锏”——客户视图。
客户基本信息:包括客户基本资料、联系方式、公司简介及有关备注信息。
支持附件上传:支持Word、excel、PPT、图片、Flash、视频等不同文件的上传。
附带SFA工具:支持自动发送短信、电子邮件。反馈执行状态。
日程任务安排:对客户的跟单进行日程任务安排。
售前交往记录:主要为销售机会的分析与售前跟单的记录。
相关摘要:有关合同款项、回款金额的说明。
点评指导工作:方便上级指导客户跟单过程。提供软件信息传递与手机短信点评。
行动历史记录:详细记录促单过程的交往细节。
售中交往记录:对售中的合同、发货、回款、开票等情况进行分类记录。
售后服务记录:对售后投诉、服务处理的记录。
客户对账单:作为与客户进行款项结算的对账凭证。
往来邮件管理:在客户视图中收发与该客户的往来邮件。
往来电话管理:在客户视图中体现与该客户的往来电话信息、通话录音等。
  只需一个界面,即可知道与客户交往的所有信息,特色的分类信息展示窗口,让您一眼找到自己所需信息,为您击败竞争对手,赢得客户“争夺战”的胜利提供 “杀手锏”。
 
3.销售市场的“常胜军”——销售漏斗
  把握销售进程,估算成功可能,合理分配资源,获取销售业绩高速增长。纵使“单枪匹马”于千军万马中也能“无往不胜”,金智企业综合管理系统(金智EMS)为您打造销售市场 “常胜军”——销售漏斗。
区分不同人员:快速调取公司所有人员的销售漏斗
统计销售机会:统计不同销售阶段销售机会的数量。
精准销售预测:科学计算与预测销售机会的成交可能性,以及相应的成交预期金额。
预测销售金额:预测不同销售阶段的销售金额。
了解销售详情:对销售机会的详细信息以列表方式显示。
  自动统计各个阶段销售机会数量、预期交易金额,详细展示对应销售机会、成交可能,提供科学的销售预测参考。迅速提高销售业绩,扩大企业销售市场。
4.项目管理的“一览表”——项目视图
  项目管理涉及众多工作内容,将项目管理所有环节、跟进阶段、实施内容等全部了解,金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供快速了解项目内容的“一览表”——项目视图
项目跟单信息:包括项目跟进阶段、项目跟单成员、项目概要、项目立项时间等。
项目协作单位:包括项目设计方、供货方、施工方等有关协作单位情况。
项目联系人:包括该项目有关的主要决策人、技术决策人、财务决策人、商务决策人等。
项目费用报销:拓展实施该项目所产生的有关费用。
项目跟踪管理:项目安排、跟进历史记录登录。
项目售前管理:从销售机会分析、解决方案制度、项目报价情况、竞争对手分析等进行管理。
项目售中管理:从项目签订、回款、交付实施、退款退货等进行管理。
项目售后服务:记录该项目售后服务、客户反馈意见等情况。
  项目管理涉及多人跟进、需要多部门配合,借助项目视图进行管理,让项目进展更加高效,项目视图也可以用来管理需要多人共同拓展的客户。
 
5.运筹帷幄的“及时雨”——审核批示
 无需往来奔波,避免忙中生乱。工作请示,领导审批,只需鼠标轻轻一点。金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供运筹帷幄的“及时雨”——审核批示。
区分审核事务:用户可将需要审核的事项进行自定义分类,系统予以区分。
了解审核详情:审核内容、审核状态、审核时间等进行详细列明。
 区分审核事务:用户可将需要审核的事项进行自定义分类,系统予以区分。工作请示与领导审核无需双方同步,便于双方合理调配工作时间,提高工作效率,实现无纸化办公。
6.信息传递的“千里驹”——手机短信
  手机可以方便随身携带,电脑却有不方便上网之时,多重信息传递保障,确保工作及时高效。金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供信息传递“千里驹”——手机短信。
可发送短信量提醒:用户剩余金额可发送短信数量以及历史累计发送短信数量提醒。
支持输入/调取手机号:手机号码可手工输入,也可从系统已存手机号调取。
支持定时发送:系统自带时间导航窗口。
支持群发短信:结合客户联系人筛选可群发短信。
具体短信提醒功能:对于系统中有关信息可启用“手机短信自动提醒”,系统自动发送短信。
  除单独短信发送平台外,金智企业综合管理系统(金智EMS)在工作点评,代办任务,回款提醒等凡涉及到信息需要及时传递的,均设置了手机短信发送功能。
7.开心工作的“备忘录”——提醒管家
  克服人脑遗忘规律,减轻逐一查看的枯燥,金智企业综合管理系统提供的不只是事务提醒平台,更是提供了开心工作的“备忘录”
——提醒管家。
日常备忘工作台提醒:常规工作台提醒窗口。
分类事务提醒:登陆软件弹屏提醒,提示待审核信息,新增点评,待办任务,待确认事项等。
  所有需要用户处理的信息,系统自动给出弹屏提醒,为您使用软件塑造轻松环境。
 
8.传承工作的“播种机”——员工日志
  为新人提供学习提升的“土壤”,为自己日后工作提供改进的参考,为老板提供指导工作的平台。将优秀的工作经验传承并发扬下去。金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供传承工作的“播种机”——员工日志。
支持员工日志转移:员工日志可转移给其他公司成员账户下。
支持按时间查询员工日志:按写日志的时间,可以快速查询以往工作日志。
了解员工基本信息:包括员工在单位的信息以及员工个人基本联系信息等。
统计工作相关数据:对员工日志中所记录的信息系统自动统计各类信息的数量。
支持附件信息上传:可将各类附件信息上传至员工日志。
查看他人工作日志:可在自己权限范围内查看他人工作日志。
梳理工作各项内容:工作日志的各类事项进行显示。
查看相关统计图表:系统自动将有关员工日志中涉及到的信息进行统计。
支持工作点评:可以点评权限范围下员工日志的内容,支持通过手机短信点评与软件内信息点评。
 绝非简单的老板监控员工工作内容的“电子眼”,而是提升自己,方便他人,增强公司上下级之间彼此信任,提高公司凝聚力的“信息平台”。
9.克敌制胜的“战略书”——统计图表
  衡量企业整体经营成败的数据不是单个数据,而是所有零散数据组成的统计数据。统计图表才是真正的“权威”,理性的决策需要以统计数据作为基础,金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供克敌制胜的“战略书”——统计图表
分类查看统计数据:对客户、销售、订单、回款、办公等各方面均可进行统计。
支持2D、3D图展示:分为折线图、柱状图、饼状图、面积图等显示有关统计数据。
支持统计数据来源追索:对于统计数据点击数字,可链接到原始数据来源。
支持快速查询与高级查询统计:可满足快速输入或选择组合条件快速统计有关数据。
  提供单项统计,分时间段统计,分趋势统计等数据。统计数据以多种图表模型展示,用户可以选择自己喜欢的统计图表获取最直观的参考。
10.钱货分明的“铁算盘”——对账单
  解决企业对具体客户所有钱货明细管理难题,不用再苦恼交易变动导致信息分析困难的局面。金智企业综合管理系统(金智EMS)为您提供钱货分明的“铁算盘”——对账单
支持分时间对账:支持按周、按月、按季度等不同时间跨度查询具体客户的钱货交往明细。
了解对账明细:对该客户需要交付产品的情况,有关款项收支情况一目了然。
支持分类生成对账单:生成本人客户对账单、生成本部门员工所属客户对账单、生成公司所有客户对账单等。
对账单导出与打印:支持直接打印、导出word/excel/pdf等进行打印。
  应收客户多少钱,发给客户什么货,客户退还多少货,客户已交付多少钱等信息,系统自动收集成“对账单”,即可知晓交易对应的钱货问题。
 
11.精确管理的“追踪器”——产品序列号
  通过将每一个单个产品编排唯一的产品编号,用来追踪管理该产品具体销售给哪个客户、售后服务的内容、产品出入库情况、采购该单个产品的具体时间与供应商等,实现产品的精确管理。
追踪产品销售方向:通过序列号能精确的查询出客户具体购买的是哪个产品、产品的构件信息、购买时间、享受的相关服务等。
了解产品进出历史:通过序列号能查询管理该产品采购进货时间、出入库时间、库间调拨历史、产品目前库存存放情况等。
提供精确售后服务:通过序列号了解不同的产品的维修、售后质保、服务历史等情况,方便进行售后服务管理。
12.库存实况的“速算表”——库存台帐
  库存剩余产品的现金价值,出库产品累计销售金额,入库产品总共投入资金,企业库存产品占用资金的历史等。金智企业综合管理系统为您提供仓库资金实况的“速算表”——库存台帐
掌握不同库存价值:对该仓库所有产品剩余库存价值、初始库存价值、入库产品价值、出库产品价值等自动计算汇总。
单价计算基准:支持按预设零售价、采购成本价、产品销售价格等分别估算。
库间期间价值汇总:支持按时间段估算仓库产品的库存价值。
  系统根据出入库记录与设定的成本价、零售价、实际成交价自动生成,为用户提供快速知道库存价值的“速算表”。

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